Aviso de privacidad sobre reclutamiento

Fecha de la última actualización: [29 de mayo de 2020]

Mindray y sus filiales ("Mindray" o "nosotros") respetan su privacidad y valoran la protección de sus datos personales. El presente Aviso de privacidad le muestra cómo recopilamos, usamos, almacenamos, compartimos y protegemos sus datos personales, y cómo usted puede ejercer sus derechos al postular a un puesto en nuestra empresa a través de diversos canales. Lea y comprenda cabalmente este Aviso de privacidad antes de postular al puesto que ofrecemos y enviarnos datos personales. Al enviarnos sus datos personales, como su currículum, usted acepta que nosotros consideraremos que:

  • Usted comprendió y aceptó los términos de este Aviso de privacidad, y acepta que Mindray y sus filiales pueden recopilar, usar y compartir sus datos personales de la manera descrita en el presente Aviso de privacidad;
  • Usted acepta que sus datos personales pueden transferirse fuera del país en el que usted reside de la manera descrita en el presente Aviso de privacidad;
  • A su leal saber y entender, toda la información que nos proporciona es verdadera y exacta, y usted no ha omitido deliberadamente ninguna información adversa posible. Cualquier información inexacta que proporcione podría afectar su elegibilidad para el empleo.
Cómo recopilamos y usamos sus datos personales

Cuando postula al puesto que ofrecemos, según los requisitos del puesto al que está postulando, podemos tener que recopilar datos personales suyos de categorías diferentes, los que podrían incluir, entre otros, los siguientes:

  • Su currículum, como nombre, género, número de teléfono, dirección de correo electrónico, foto, experiencia laboral, antecedentes educacionales, experiencia en proyectos, calificaciones obtenidas, puntuaciones y otra información presente en su currículum;
  • Información relacionada con pruebas de personalidad. Según los requisitos del puesto al que postula, podemos solicitarle que realice una prueba de aptitud laboral o una prueba y análisis de personalidad que podemos proporcionar nosotros mismos o a través de un tercero;
  • Información relacionada con su atención médica. Dependiendo de los requisitos del puesto al que postula, podemos solicitarle que proporcione su certificado de salud, certificado de discapacidad (si corresponde), informe médico y otra información relacionada con la salud. La información de atención médica que entregue solo se usará para evaluar su idoneidad para el puesto al que está postulando;
  • Otros datos personales, como su documento de identidad que nos muestre en la entrevista, pruebas escritas, etc. durante el reclutamiento.

En general, recopilamos la información anterior a través de usted directamente. También podemos obtener sus datos personales mediante terceros, como firmas de reclutamiento, personas que lo recomiendan, su empleador anterior, la persona que entrevista o agencias de verificación de antecedentes. También podemos recopilar y usar datos que usted haya puesto a disposición públicamente en sitios web o redes sociales, como su perfil de LinkedIn. Algunos de nuestros canales de reclutamiento (como SuccessFactors, 51 job, tupu360) también permiten recuperar sus datos personales de otros terceros con el fin de generar su currículum o recuperar su currículum directamente de terceros. Al elegir dicha opción, se considerará que nos autorizó para que obtengamos sus datos personales de dichos terceros.

Recopilamos y usamos la información anterior sobre usted principalmente para nuestros fines legítimos de recursos humanos y de gestión empresarial, lo que incluye, entre otras cosas:

  • Evaluación para saber si es adecuado para nuestro puesto;
  • Programación y manejo de su entrevista;
  • Mantenimiento de registros relacionados con reclutamiento y empleo;
  • Conservación de la información de su currículum y recomendación de otros puestos para usted;
  • Cumplimiento de nuestras obligaciones estatutarias, como las exigencias legales sobre diversidad e inclusividad;
  • Realización de verificaciones de antecedentes de los candidatos, de acuerdo con las leyes y reglamentos vigentes.

Si es residente del Espacio Económico Europeo (EEE) o el Reino Unido, las bases legales para el procesamiento que hacemos de sus datos personales son las siguientes:

  • En la mayoría de los casos, procesamos sus datos personales sobre la base de intereses legítimos. Por ejemplo, recopilamos información de su currículum, organizamos entrevistas, pruebas escritas, etc. para usted con el fin de evaluar si es adecuado para nuestro puesto, y para evaluar y mantener la eficacia de nuestro proceso de reclutamiento. Aunque las leyes y reglamentos vigentes no lo exijan explícitamente, podemos realizar verificaciones de antecedentes sobre usted según el puesto al que postula para garantizar que la información que entrega es veraz y creíble y para manejar y controlar nuestros potenciales riesgos legales. También podemos mantener registros relacionados con su reclutamiento para que podamos hacer frente a cualquier disputa que pueda surgir con usted.
  • En algunos casos, procesamos sus datos personales para cumplir con nuestras obligaciones conforme a las leyes y reglamentos vigentes.
  • Además, en algunos casos, procesamos sus datos personales en relación con la ejecución las obligaciones contractuales o precontractuales que tenemos con usted. Por ejemplo, cuando su postulación resulta exitosa, podemos pedirle que proporcione su número de documento de identidad y otra información para que firmemos y ejecutemos un contrato laboral con usted.
Cómo compartimos sus datos personales con terceros

Generalmente, no proporcionaremos sus datos personales a ninguna empresa, organización ni individuo, pero podemos compartir sus datos personales con terceros en las siguientes circunstancias:

  • Con nuestras filiales y proveedores de servicios y socios externos que proporcionan servicios a nuestra empresa (p. ej., nuestros proveedores de reclutamiento tupu360, 51job, SuccessFactors, firmas de verificación de antecedentes que nos ayudan a llevar a cabo verificaciones de antecedentes, etc.), u otros terceros para los fines indicados en el presente Aviso de privacidad o salvo que notifiquemos lo contrario al recopilar datos personales de parte suya.
  • Con la agencia de aplicación de la ley, ente regulador, gobierno o tribunal pertinentes, en caso de que, y en la medida que creamos que, dicha divulgación es necesaria (i) para cumplir con cualquier exigencia legal o gubernamental, (ii) para ejercer, establecer o defender nuestro derecho legal, (iii) para proteger cualquier interés material suyo o de otra persona; o (iv) para proteger el interés público.
  • La transferencia o divulgación se realiza con su consentimiento explícito;
  • En caso de una fusión, adquisición, reorganización o liquidación por bancarrota que impliquen la transferencia de datos personales, solicitaremos a la nueva empresa u organización que conserva sus datos personales y que siga procesando sus datos personales de acuerdo con el presente Aviso de privacidad. Si la nueva empresa u organización que conserva sus datos personales tiene que usar sus datos personales para fines no establecidos en el presente Aviso de privacidad, la nueva empresa u organización tendrá que obtener su consentimiento de acuerdo con las leyes y reglamentos vigentes. Bajo dichas circunstancias, podemos estar sujetos a procedimientos o pasos, como una debida diligencia a cargo de otras personas, y usted acepta que puede proporcionar sus datos personales a otros terceros (por ejemplo, los auditores y agencias legales o de otro tipo contratados por el comprador) en la medida que sea necesaria para nuestras necesidades comerciales.
Cómo se transfieren sus datos personales a nivel mundial

Mindray es una empresa que hace negocios a escala mundial. Nuestras filiales, socios, proveedores de servicios, etc. pueden estar localizados en diferentes países y regiones alrededor del mundo. Como resultado, nuestras filiales, socios, proveedores de servicios, etc. pueden transferir sus datos personales, o acceder a ellos y procesarlos, fuera de los países o regiones en los que usted reside. Por ejemplo, nuestra área de recursos humanos u otro personal pertinente de las oficinas centrales de Mindray en China pueden acceder a sus datos personales, y procesarlos, cuando usted se postula a un puesto en otro país. Las normas para la protección de datos personales en estos otros países o regiones pueden ser diferentes de aquellas de su país o región. Tomaremos las medidas necesarias para asegurar que sus datos personales estén protegidos de manera adecuada en caso de transferencias al extranjero, por ejemplo, mediante la ejecución de acuerdos de protección de datos intragrupo u otros acuerdos de transmisión de datos transfronterizos que exigen de forma contractual que los receptores protejan sus datos personales de acuerdo con el presente Aviso de privacidad y las leyes y reglamentos vigentes.

Cookies

Cuando postula al puesto o a los puestos que ofrecemos a través de nuestro sitio web oficial o plataformas de reclutamiento de terceros que usamos, podemos utilizar cookies o tecnologías de seguimiento similares para recopilar información sobre su dispositivo, sus comportamientos de navegación, su tipo de navegador y patrones de uso. Consulte nuestro Aviso sobre cookies y los avisos de privacidad de dichos terceros, respectivamente, para obtener más detalles.

Cómo protegemos sus datos personales

Tomaremos las medidas técnicas y organizacionales apropiadas para proteger sus datos personales. Estas medidas, como cifrado y controles de acceso de los sistemas de información que almacenan sus datos personales, desidentificación y capacitación regular de nuestro personal que maneja sus datos personales, están diseñadas según el nivel de riesgo de seguridad de sus datos personales.

Sin embargo, usted comprende que no existe una forma absolutamente segura de transmisión y almacenamiento de datos, y que no podemos garantizar que nunca se accederá a sus datos personales, ni que se usarán o divulgarán de una manera que vaya contra el Aviso de privacidad. Desarrollaremos planes de emergencia para incidentes de seguridad de red, y corregiremos de forma oportuna vulnerabilidades del sistema, virus informáticos, ataques de red, intrusión a la red y otros riesgos de seguridad. En caso de vulneración inesperada de datos personales u otros incidentes de seguridad, lanzaremos el plan de emergencia y tomaremos las medidas de corrección adecuadas para evitar la expansión del incidente de seguridad, e informaremos a las autoridades competentes pertinentes, así como a usted, mediante notificaciones, anuncios y otros formatos, de acuerdo con las leyes y reglamentos vigentes.

Cómo almacenamos sus datos personales

Si acepta nuestra oferta y se convierte en nuestro empleado, los datos personales que proporcione durante el proceso de reclutamiento se conservarán como parte de sus registros de empleo. Si no lo contratamos, podemos, sin embargo, conservar sus datos personales durante cinco (5) años adicionales para contactarlo en el futuro cuando esté disponible un puesto adecuado. Si no desea que conservemos sus datos personales para este fin, puede indicárnoslo a través de la información de contacto en la sección "Cómo contactarnos" a continuación. Si las leyes y reglamentos indican un período de conservación menor o más prolongado, conservaremos sus datos personales de acuerdo con los requisitos que ordenan las leyes y reglamentos vigentes.

Sus derechos

Puede tener derechos del interesado, como el derecho a solicitar acceso a sus datos personales, corregirlos, actualizarlos o solicitarnos que transfiramos o eliminemos sus datos personales, de acuerdo con las leyes y reglamentos que se apliquen a usted. Si así lo indican las leyes y reglamentos vigentes, también puede solicitar la cancelación de su cuenta registrada en nuestro sitio web, plataforma de reclutamiento o aplicación móvil, o presentar una queja ante la autoridad competente. Para ejercer sus derechos antes mencionados, puede contactarnos a través de los detalles de contacto indicados en la sección "Cómo contactarnos" al final del presente Aviso de privacidad.

Responderemos sus solicitudes de acuerdo con las leyes y reglamentos vigentes. A fin de proteger la seguridad de sus datos personales o de los demás, podemos requerir información adicional para verificar y confirmar su identidad antes de responder a su solicitud. Además, nos reservamos el derecho de rehusarnos a responder a algunas o todas sus solicitudes para el ejercicio de sus derechos, en la medida que lo permitan las leyes y reglamentos vigentes.

Actualizaciones al presente Aviso de privacidad

En ocasiones, podemos actualizar el presente Aviso de privacidad en respuesta a cambios en acontecimientos legales, técnicos o comerciales. Publicaremos el Aviso de privacidad actualizado en este sitio web y le recomendamos revisar regularmente la versión más reciente de este Aviso. Para saber cuándo se actualizó por última vez el presente Aviso de privacidad, marque la sección "Última actualización" en la parte superior de este Aviso de privacidad.

Cómo contactarnos

Si tiene preguntas sobre el presente Aviso de privacidad, contáctenos al correo electrónico privacy@mindray.com.

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